Почему мне пришло несколько писем?
Так как Вы подавали свои работы в нескольких категориях, мы присылаем Вам результаты по каждой из категории.
Оплачивают ли организаторы фестиваля билет на самолёт, проживание и питание?
Все организационные вопросы по месту жительства, питанию и прибытию на фестиваль (перелет/поезд) решаются участниками фестиваля самостоятельно.
Где лучше забронировать отель?
Гостиницу или хостел лучше забронировать в центре города где будет проходить фестиваль, так как именно там проходят большинство мероприятий. Самым оптимальным вариантом будут нижеследующие отели:
От них идут прямые электрички до места проведения (приблизительно 15 минут) и Россотрудничества. В пешей доступности расположены главные достопримечательности этой страны.
На каких условиях предоставляется визовая поддержка?
Визовые приглашения мы предоставляем лишь после оплаты административного взноса в размере 30£ согласно уставу Гильдии пункту 4.5.1. Для членов Гильдии взнос является возвратным (30£ компенсируется), при условии, что гость лично присутствует на официальном открытии фестиваля 13 ноября и всех последующих мероприятиях.
В случае если заявитель не сможет присутствовать на открытии фестиваля, вне зависимости от причин, административный взнос не возмещается.
Приглашение делается в течении 3-5 рабочих дней.
Не членам Гильдии возвращаются ли административный взнос в размере 30£ за визовое приглашение?
Не возвращаются, данная привилегия предусмотрена только для членов Гильдии и конкурсантов Open Eurasian 2020.
Если я зарегистрирован на фестивале в качестве официального участника, спикера, выставки или корпоративного участника, надо ли мне оплачивать взнос за визовое приглашение?
Нет, если Вы уже оплатили одну из данных категорий.
Обеспечивается ли организаторами фестиваля трансфер из аэропорта до центра города?
Участники конкурса самостоятельно добираются до места проживания в Брюсселе.
Получат ли участник фестиваля сертификат конкурсанта?
Да, каждый участник фестиваля получит сертификат.
Возможно ли заочное участие в фестивале?
Да, возможно. В категории “спикер” (со скидкой в 50%) при наличии видео-чата / конференции в скайпе и возможность представителя присутствовать на фестивале.
В категории “оф.участника” (со скидкой в 50%) получение сертификата, упоминание в британском журнале и возможность представителя присутствовать на фестивале.
Все ли мероприятия я могу посещать?
Мероприятия фестиваля делятся на закрытые и открытые.
Открытые доступны для всех участников и гостей. Количество мест ограничено, необходима предварительная регистрация.
Закрытые мероприятия для участников категорий “Официальный участник”, “Спикер”, “Выставка”, “Корпоративный участник”.
Подробности о всех категориях смотрите на нашем сайте.
Почему я должен платить за категорию “Официальный участник”?
Фесиваль организуется за счёт членских взносов Евразийской Творческой Гильдии (Лондон) и взносов участников фестиваля.
Предусмотрена ли скидка или привилегии для финалистов, попавших в шорт-лист?
Нет, не предусмотрена.
Приблизительная стоимость поездки на фестиваль?
Стоимость поездки для каждого участника варьируется в зависимости от его бюджета. Приблизительно поездка составит 800$ на одного человека с учётом билетов на самолёт.
Приблизительная стоимость поездки на экскурсию?
Приблизительно поездка составит 40 евро.
Где проходят мероприятия фестиваля?
Со всеми деталями Вы можете ознакомиться в предварительной онлайн версии программы.
На всех мероприятиях необходимо присутствовать?
Для официальных участников и спикеров желательно присутствие на всех мероприятиях. Также хочется отметить, что открытие и закрытие фестиваля являются ключевыми мероприятиями, на которых мы бы хотели видеть всех!
Могу ли я купить билет только на одно мероприятие или посетить только церемонию награждения?
Нет, нашим фестивалем данная привилегия не предусмотрена.
Если я официальный участник, могут ли меня сопровождать мои близкие/друзья/родственники?
Да, могут, но за каждого сопровождающего человека необходимо оплачивать отдельное визовое приглашение и официальное участие в размере:
250 британских фунтов для участников из стран бывшего СССР
Стоимость участия со скидкой 25% (для членов Гильдии) составит 188£
350 британских фунтов для международных участников.
У сопровождающих лиц без регистрации и оплаты нет доступа на закрытые мероприятия.
Если сопровождающее лицо не собирается принимать участие в мероприятиях фестиваля, но хочет поехать на экскурсию, возможно ли это?
Да, оплачиваются все расходы самостоятельно.
Если я попал в шорт-лист, могу ли присутствовать на церемонии награждения и/или официальном ужине?
Ужин и церемония награждения являются закрытыми мероприятиями и недоступны для категории зритель, даже если Вы прошли в финал конкурса или выиграли его.
Если я попал в шорт-лист конкурса, обязательно ли я должен презентовать свою работу?
Нет, презентация конкурсных работ по желанию финалиста. Вам выделят небольшой отрезок времени (5 минут) на выступление на утренней сессии. Также Вы можете зарегистрироваться в качестве официального участника и презентовать свою работу в течении 15 минут. Спикеру доступно выступление в течении одного часа.
Наличие свободных мест для презентации уточняйте у организаторов фестиваля.
Могу ли я поменять свою категорию со зрителя на официального участника по прибытию на фестиваль?
Вы можете поменять свою категорию по прибытию на фестиваль и оплатить на месте:
250 британских фунтов для участников из стран бывшего СССР
Стоимость участия со скидкой 25% (для членов Гильдии) составит 188£
350 британских фунтов для международных участников
С моментам оплаты для Вас станут доступны все закрытые мероприятия.
Финансируются ли такие мероприятия, как нетворкинг-ланч, кофе-брейк и так далее (за исключением торжественного ужина)?
Вероятнее всего нет, но наши организаторы постараются предоставить горячие напитки.
На каком языке должно быть выступление?
В приоритете выступления на английском языке, но Вы также можете выступить на русском языке. Оргкомитет фестиваля постарается предоставить Вам переводчиков (не носителя языка).
Правда ли, что победителя конкурса Open Eurasia-2020 будут выбирать исходя из его присутствия на фестивале?
Награды будут вручаться по решению жюри, независимо от того, присутствовал ли конкурсант на фестивале. Однако у финалистов есть возможность лично презентовать свою конкурсную работу на утренней сессии. Есть возможность того, что Ваша презентация может повлиять на определение призовых мест.
Хочется отдельно отметить, что по статистике не менее 50% конкурсантов получают награды не присутствуя на фестивале.
Какой дресс-код на мероприятиях фестиваля?
Для таких мероприятий, как церемония награждения или ужин, дресс-код AFTER FIVE.
Мужчинам допустимо одеваться в костюмы любых расцветок, галстук по желанию. Женщины могут надеть коктейльное платье, брюки, юбку.
Для остальных мероприятий дресс-код Casual.
Повседневный, непринуждённый стиль одежды.